On kaksi tapaa hoitaa yrityksen ryhmämatkat, kokoukset ja tapahtumat. Järjestelyt voi hoitaa oman toimen ohella, jolloin suunnitelmat tehdään usein aikataulujen puristuksessa ja budjetti voi karata käsistä. Toinen vaihtoehto on toimia suunnitellusti ja antaa luotettavan ja kokeneen kumppanin vastata siitä, että tapahtumat tukevat yrityksen imagoa parhaalla mahdollisella tavalla, kustannustehokkaasti.
Kaleva Travelin ammattitaitoinen ryhmäosasto hoitaa kokous-, kongressi- ja tapahtumajärjestelyt niin kotimaassa kuin ulkomailla. Palvelutarjontamme kattaa kaikki tapahtumajärjestämisen osa-alueet kokouspaikan etsimisestä matkajärjestelyihin, oheisohjelmiin ja loppuraportointiin. Otamme tarvittaessa vastataksemme koko projektin osallistujien rekisteröitymisestä alkaen.
Kokoukset ja tapahtumat voivat muodostaa yllättävän suuren osan yrityksen matkakuluista. Travel Plus Meetings & Events –palvelumme antaa keinot kokous- ja tapahtumajärjestelyjen hallittuun hoitoon.
Ota avuksesi sähköinen järjestelmä kokous- ja tapahtumahallintaan
Onko yrityksessäsi pysähdytty miettimään kokouksista ja tapahtumista aiheutuvia suoria ja epäsuoria kustannuksia? Tiedetäänkö vastaukset seuraaviin kysymyksiin?
Kuinka paljon kokouksia ja tapahtumia yrityksessämme todellisuudessa järjestetään?
Kuinka paljon kokous-, ryhmä- ja tapahtumamatkustus meille maksaa?
Voidaanko kustannuksia, laatua ja prosesseja seurata ja raportoida?
Ota avuksesi Kaleva Travelin Travel Plus Meeting Assistant; sähköinen järjestelmä yritys- ja ryhmäasiakkaiden kokous- ja tapahtumahallintaan, jonka avulla
Jokainen tapahtuma luodaan järjestelmään asiakkaan kanssa yhteistyössä laaditun suunnitelman perusteella
Tapahtuman kotisivulle voidaan antaa järjestävän organisaation mukainen ilme, jolloin markkinointi tukee yrityskuvaa
Tarvittavat majoitus- ja kuljetuskiintiöt luodaan valmiiksi järjestelmään, jolloin varaustilannetta päästään seuraamaan reaali- aikaisesti
Osallistujien ilmoittautuminen tapahtuu järjestelmän kautta
Ei investointikustannuksia asiakkailta; kustannukset ainoastaan niistä palveluista, joita kulloinkin tarvitaan ja käytetään